Terms of service
Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
Zuletzt aktualisiert: 6. Juli 2026
1. Geltungsbereich und Vertragspartner
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend „AGB") gelten für alle Verträge, die über den Onlineshop vellumandvice.de sowie auf individuelle Anfrage zwischen
Vellum and Vice
Königsteiner Straße 5
65812 Bad Soden am Taunus
Deutschland
E-Mail: hello@vellumandvice.de
(nachfolgend „wir" oder „Vellum & Vice") und dir als Kund:in geschlossen werden.
Unser Angebot richtet sich sowohl an Verbraucher:innen als auch an Unternehmer:innen (insbesondere Selfpublisher:innen und Verlage). Verbraucher:in ist jede natürliche Person, die ein Rechtsgeschäft zu Zwecken abschließt, die überwiegend weder ihrer gewerblichen noch ihrer selbständigen beruflichen Tätigkeit zugerechnet werden können (§ 13 BGB).
Abweichende Bedingungen der Kund:innen werden nicht anerkannt, es sei denn, wir stimmen ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.
2. Leistungsgegenstand
Vellum & Vice bietet ausschließlich digitale Produkte und Designdienstleistungen an, insbesondere:
- Premade-Cover: vorgefertigte Buchcover-Designs, die nach dem Kauf einmalig mit deinem Buchtitel, Untertitel und Autorennamen personalisiert werden. Jedes Premade-Cover wird nur ein einziges Mal verkauft und nach dem Kauf aus dem Shop entfernt.
- Custom-Cover: individuell nach deinen Wünschen gestaltete Buchcover auf Anfrage.
- Zusatzleistungen: z. B. Hörbuchcover, Print-Wraps (Buchrücken und Rückseite), Marketing- und Social-Media-Material.
Es erfolgt kein Versand physischer Waren. Alle Leistungen werden als digitale Dateien elektronisch (per E-Mail oder Download-Link) bereitgestellt. Auf Produktbildern gezeigte physische Elemente wie Farbschnitte, gedruckte Bücher oder Taschenbuch-Mockups dienen ausschließlich der Veranschaulichung und sind nicht Bestandteil des Angebots.
3. Vertragsschluss
3.1 Premade-Cover und Shop-Produkte: Die Darstellung der Produkte im Onlineshop stellt kein rechtlich bindendes Angebot, sondern eine Aufforderung zur Bestellung dar. Durch Anklicken des Kauf-Buttons im letzten Schritt des Bestellvorgangs gibst du ein verbindliches Angebot zum Kauf des Produkts ab. Der Vertrag kommt zustande, wenn wir deine Bestellung durch eine Auftragsbestätigung per E-Mail annehmen, spätestens jedoch mit Bereitstellung der Leistung.
3.2 Custom-Cover und individuelle Anfragen: Anfragen für individuelle Designleistungen erfolgen über unser Kontakt- bzw. Anfrageformular oder per E-Mail. Auf Grundlage deiner Angaben erstellen wir ein individuelles Angebot. Der Vertrag kommt zustande, wenn du dieses Angebot in Textform (z. B. per E-Mail) annimmst.
4. Preise und Zahlung
Alle im Shop angegebenen Preise sind Endpreise in Euro und verstehen sich inklusive der gesetzlichen Umsatzsteuer. Bei individuellen Angeboten für Custom-Cover und Zusatzleistungen wird die Umsatzsteuer im Angebot gesondert ausgewiesen.
Die Zahlung erfolgt über die im Checkout angebotenen Zahlungsarten. Bei Custom-Covern können wir eine Anzahlung von bis zu 50 % des vereinbarten Honorars bei Auftragserteilung verlangen; der Restbetrag wird mit Abnahme des finalen Designs fällig.
5. Ablauf bei Premade-Covern
Nach dem Kauf eines Premade-Covers nehmen wir innerhalb von 24–48 Stunden Kontakt mit dir auf, um die Personalisierung abzustimmen (Buchtitel, Untertitel, Autorenname bzw. Pseudonym). Im Kaufpreis enthalten ist die Anpassung dieser Textelemente; grundlegende Änderungen am Design (z. B. Austausch zentraler Bildelemente, Farbwelt, Komposition) sind nicht Bestandteil des Premade-Preises und können als gesonderte Leistung beauftragt werden.
Die finale Datei wird dir nach Abschluss der Personalisierung elektronisch bereitgestellt. Für die Personalisierung benötigen wir deine Mitwirkung; verzögert sich die Übermittlung deiner Angaben, verschiebt sich die Bereitstellung entsprechend.
6. Ablauf bei Custom-Covern
6.1 Briefing und Konzept: Grundlage der Gestaltung sind deine Angaben im Briefing (Genre, Inhalt, Stilwünsche, Referenzen). Je vollständiger das Briefing, desto zielgerichteter das Ergebnis.
6.2 Korrekturschleifen: Im vereinbarten Honorar sind – sofern im Angebot nicht anders angegeben – bis zu zwei Korrekturschleifen enthalten. Als Korrekturschleife gilt eine gesammelte Rückmeldung mit Änderungswünschen zum vorgelegten Entwurf. Weitere Korrekturschleifen sowie Änderungen, die vom ursprünglichen Briefing wesentlich abweichen (Konzeptwechsel), werden nach Aufwand gesondert berechnet und vorab angekündigt.
6.3 Abnahme: Mit deiner Freigabe des finalen Entwurfs in Textform gilt das Design als abgenommen. Nach Abnahme und vollständiger Zahlung erhältst du die finalen Dateien.
6.4 Termine: Angegebene Bearbeitungszeiten sind unverbindliche Richtwerte, sofern nicht ausdrücklich ein Fixtermin vereinbart wurde. Verzögerungen, die auf fehlende Mitwirkung (z. B. ausstehendes Feedback oder fehlende Unterlagen) zurückgehen, verlängern die Bearbeitungszeit entsprechend.
7. Nutzungsrechte und Lizenz
7.1 Rechteeinräumung: Mit vollständiger Zahlung des Kaufpreises bzw. Honorars räumen wir dir ein zeitlich und räumlich unbeschränktes, einfaches (nicht ausschließliches) Nutzungsrecht am gelieferten Cover-Design ein für folgende Zwecke:
- Verwendung als Cover für das vereinbarte Buchprojekt (E-Book, Print, Hörbuch je nach gebuchter Leistung) in allen Auflagen und Formaten dieses Werks;
- Bewerbung und Vermarktung dieses Buchprojekts (z. B. Website, Social Media, Werbeanzeigen, Messematerial).
Bei Premade-Covern garantieren wir, dass das Design nur einmal verkauft und nach dem Verkauf nicht erneut angeboten wird.
7.2 Nicht gestattet ist insbesondere:
- der Weiterverkauf, die Weitergabe oder Unterlizenzierung des Designs oder der Designdateien an Dritte;
- die Verwendung des Designs für andere Buchprojekte oder Produkte als das vereinbarte Werk;
- die Bearbeitung oder Veränderung des Designs über die vereinbarte Personalisierung hinaus ohne unsere Zustimmung;
- die Nutzung des Designs oder seiner Bestandteile zum Training von KI-Systemen sowie die Einstellung in Datenbanken oder Plattformen, die Inhalte zu diesem Zweck verwerten.
7.3 Urheberrecht: Das Urheberrecht am Design verbleibt bei Vellum & Vice. In den Designs verwendete lizenzierte Elemente (z. B. Stock-Grafiken, Schriften) unterliegen den Lizenzbedingungen der jeweiligen Anbieter; die eingeräumten Nutzungsrechte umfassen die Verwendung im Rahmen des gelieferten Gesamtdesigns, nicht die isolierte Nutzung einzelner Elemente.
7.4 Rechtevorbehalt: Bis zur vollständigen Zahlung verbleiben sämtliche Nutzungsrechte bei uns; eine Nutzung des Designs vor vollständiger Zahlung ist nicht gestattet.
7.5 Portfolio-Nutzung: Wir sind berechtigt, gelieferte Designs zu Zwecken der Eigenwerbung zu verwenden (z. B. Portfolio, Website, Social Media), sofern nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart wurde. Auf Wunsch verzichten wir bis zur Veröffentlichung deines Buchs auf die Präsentation, um Spoiler oder vorzeitige Bekanntmachung zu vermeiden – sprich uns dazu einfach an.
7.6 Namensnennung: Wir freuen uns über eine Nennung als Coverdesigner:in im Impressum des Buchs (z. B. „Coverdesign: Vellum & Vice"), diese ist jedoch keine Pflicht.
8. Widerrufsrecht
Verbraucher:innen steht grundsätzlich ein gesetzliches Widerrufsrecht zu. Einzelheiten, insbesondere zum Erlöschen des Widerrufsrechts bei digitalen Inhalten und bei nach Kundenwünschen personalisierten Produkten, ergeben sich aus unserer Widerrufsbelehrung.
9. Mitwirkungspflichten und gelieferte Inhalte
Stellst du uns eigene Inhalte zur Verfügung (z. B. Texte, Bildmaterial, Logos), sicherst du zu, dass du über die erforderlichen Rechte daran verfügst und durch deren Verwendung keine Rechte Dritter verletzt werden. Von Ansprüchen Dritter, die auf von dir gelieferten Inhalten beruhen, stellst du uns frei.
Du bist selbst dafür verantwortlich, die gelieferten Dateien nach Erhalt zu sichern. Wir bewahren Projektdateien im Rahmen unserer Möglichkeiten auf, übernehmen dafür jedoch keine dauerhafte Garantie.
10. Gewährleistung und Haftung
10.1 Es gelten die gesetzlichen Gewährleistungsrechte. Bitte prüfe gelieferte Dateien zeitnah; offensichtliche Fehler (z. B. Schreibfehler in Titel oder Autorenname, fehlerhafte Dateien) korrigieren wir selbstverständlich kostenlos.
10.2 Geringfügige Abweichungen der Farbdarstellung zwischen Bildschirmansicht und Druckergebnis sind technisch bedingt und stellen keinen Mangel dar. Für die Einhaltung der Druckvorgaben deines Print-Dienstleisters (z. B. Beschnitt, Buchrückenbreite) sind wir nur verantwortlich, soweit uns die korrekten Spezifikationen rechtzeitig vorliegen.
10.3 Wir haften unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit. Bei einfacher Fahrlässigkeit haften wir nur für Schäden aus der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung du regelmäßig vertrauen darfst); in diesem Fall ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt.
11. Schlussbestimmungen
11.1 Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Bei Verbraucher:innen gilt diese Rechtswahl nur, soweit dadurch keine zwingenden Verbraucherschutzvorschriften des Staates entzogen werden, in dem du deinen gewöhnlichen Aufenthalt hast.
11.2 Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr. Wir sind nicht bereit und nicht verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
11.3 Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt.