Privacy policy

Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 4. Juli 2026

Vellum and Vice betreibt diesen Shop und diese Website einschließlich aller zugehörigen Informationen, Inhalte, Funktionen, Tools, Produkte und Dienstleistungen (die „Dienste"), um dir ein kuratiertes Einkaufserlebnis zu bieten. Vellum and Vice wird durch Shopify betrieben, das uns die Bereitstellung der Dienste ermöglicht. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir deine personenbezogenen Daten erheben, verwenden und weitergeben, wenn du die Dienste besuchst, nutzt, darüber einen Kauf oder eine andere Transaktion tätigst oder anderweitig mit uns kommunizierst. Im Falle eines Widerspruchs zwischen unseren AGB und dieser Datenschutzerklärung gilt in Bezug auf die Erhebung, Verarbeitung und Offenlegung deiner personenbezogenen Daten diese Datenschutzerklärung.

Bitte lies diese Datenschutzerklärung sorgfältig durch. Durch die Nutzung der Dienste bestätigst du, dass du diese Datenschutzerklärung gelesen hast und die darin beschriebene Erhebung, Verwendung und Offenlegung deiner Daten zur Kenntnis nimmst.

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Vellum and Vice Königsteiner Straße 5 65812 Bad Soden am Taunus Deutschland E-Mail: hello@vellumandvice.de

Personenbezogene Daten, die wir erheben oder verarbeiten

Mit dem Begriff „personenbezogene Daten" meinen wir Informationen, die dich identifizieren oder vernünftigerweise mit dir oder einer anderen Person in Verbindung gebracht werden können. Nicht dazu gehören Informationen, die anonym erhoben oder so anonymisiert wurden, dass sie dich nicht mehr identifizieren können. Abhängig davon, wie du mit den Diensten interagierst, können wir folgende Kategorien personenbezogener Daten erheben oder verarbeiten:

  • Kontaktdaten: Name, Anschrift, Rechnungsadresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
  • Zahlungsinformationen: Kredit- oder Debitkartendaten, Zahlungsdetails, Transaktionsdaten, Zahlungsart und Zahlungsbestätigungen.
  • Kontoinformationen: Benutzername, Passwort, Sicherheitsfragen, Einstellungen und Präferenzen.
  • Transaktionsinformationen: Produkte, die du ansiehst, in den Warenkorb legst, kaufst oder stornierst, sowie deine bisherigen Bestellungen.
  • Kommunikation mit uns: Inhalte deiner Nachrichten an uns, z. B. bei Support-Anfragen oder bei der Abstimmung der Personalisierung deines Covers (Titel, Untertitel, Autorenname).
  • Geräteinformationen: Informationen über dein Gerät, deinen Browser oder deine Netzwerkverbindung, deine IP-Adresse und andere eindeutige Kennungen.
  • Nutzungsinformationen: Informationen über deine Interaktion mit den Diensten, z. B. wie und wann du die Website nutzt.

Quellen personenbezogener Daten

Wir können personenbezogene Daten aus folgenden Quellen erheben:

  • Direkt von dir, z. B. wenn du ein Konto erstellst, die Dienste nutzt, mit uns kommunizierst oder uns anderweitig Daten übermittelst;
  • Automatisch über die Dienste, z. B. über dein Gerät beim Besuch unserer Website sowie durch den Einsatz von Cookies und ähnlichen Technologien;
  • Von unseren Dienstleistern, wenn wir sie mit der Bereitstellung bestimmter Technologien beauftragen und sie Daten in unserem Auftrag verarbeiten;
  • Von Partnern oder sonstigen Dritten.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Abhängig davon, wie du mit uns interagierst, verwenden wir deine personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

  • Bereitstellung und Verbesserung der Dienste. Wir verwenden deine Daten, um dir die Dienste bereitzustellen, insbesondere zur Vertragserfüllung: zur Abwicklung deiner Zahlungen, zur Bearbeitung deiner Bestellungen, zur Personalisierung und Bereitstellung deiner digitalen Dateien (z. B. Anpassung deines Covers mit Titel und Autorennamen), zur Verwaltung deines Kontos sowie zur Verbesserung und individuellen Gestaltung des Einkaufserlebnisses. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verbesserung unserer Dienste).
  • Marketing und Werbung. Wir verwenden deine Daten für Marketing- und Werbezwecke, z. B. um dir Werbe-E-Mails zu senden oder dir auf den Diensten oder anderen Websites Online-Werbung anzuzeigen, etwa auf Grundlage von Produkten, die du dir angesehen oder gekauft hast. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), soweit gesetzlich zulässig.
  • Sicherheit und Betrugsprävention. Wir verwenden deine Daten, um dein Konto zu authentifizieren, einen sicheren Zahlungs- und Einkaufsvorgang zu gewährleisten sowie betrügerische, rechtswidrige oder schädliche Aktivitäten zu erkennen, zu untersuchen und zu unterbinden. Wenn du ein Konto erstellst, bist du für die sichere Aufbewahrung deiner Zugangsdaten verantwortlich. Wir empfehlen dringend, Benutzernamen und Passwort nicht an Dritte weiterzugeben. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
  • Kommunikation mit dir. Wir verwenden deine Daten, um dir Kundensupport zu bieten, auf deine Anfragen zu reagieren und unsere Geschäftsbeziehung mit dir zu pflegen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
  • Rechtliche Gründe. Wir verwenden deine Daten, um geltendes Recht einzuhalten, auf rechtmäßige Anfragen von Strafverfolgungs- oder Aufsichtsbehörden zu reagieren, unsere Rechte geltend zu machen oder zu verteidigen sowie Verstöße gegen unsere Bedingungen oder Richtlinien zu untersuchen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weitergabe personenbezogener Daten

Unter bestimmten Umständen geben wir deine personenbezogenen Daten zu legitimen Zwecken an Dritte weiter. Dazu gehören:

  • Shopify, Dienstleister und andere Dritte, die Leistungen in unserem Auftrag erbringen (z. B. IT-Management, Zahlungsabwicklung, Datenanalyse, Kundensupport, Cloud-Speicher).
  • Geschäfts- und Marketingpartner, die Marketingleistungen erbringen und dir Werbung anzeigen. Wir nutzen beispielsweise Shopify zur Unterstützung personalisierter Werbung durch Drittanbieter auf Grundlage deiner Online-Aktivitäten bei verschiedenen Händlern und Websites. Unsere Partner verwenden deine Daten gemäß ihren eigenen Datenschutzerklärungen. Du hast das Recht, der Nutzung deiner Daten für personalisierte Werbung zu widersprechen (siehe „Deine Rechte").
  • Auf deine Anweisung oder mit deiner Einwilligung, z. B. bei der Nutzung von Social-Media-Widgets oder Login-Integrationen.
  • Im Rahmen einer Unternehmensübertragung, z. B. bei einer Fusion oder Insolvenz, zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (einschließlich der Beantwortung behördlicher Anfragen), zur Durchsetzung unserer Bedingungen sowie zum Schutz und zur Verteidigung der Dienste, unserer Rechte und der Rechte unserer Nutzer:innen oder Dritter.

Verhältnis zu Shopify

Die Dienste werden von Shopify gehostet. Shopify erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten über deinen Zugriff auf und deine Nutzung der Dienste, um die Dienste für dich bereitzustellen und zu verbessern. Informationen, die du über die Dienste übermittelst, werden an Shopify sowie an Dritte übertragen, die sich in anderen Ländern als deinem Wohnsitzland befinden können. Darüber hinaus nutzen wir bestimmte erweiterte Shopify-Funktionen, die Daten aus deinen Interaktionen mit unserem Shop, mit anderen Händlern und mit Shopify einbeziehen. In diesen Fällen ist Shopify für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten verantwortlich, einschließlich der Beantwortung deiner Anfragen zur Ausübung deiner Rechte. Weitere Informationen findest du in der Shopify-Datenschutzerklärung für Verbraucher:innen unter https://privacy.shopify.com. Abhängig von deinem Wohnort kannst du bestimmte Rechte über das Shopify Privacy Portal ausüben.

Websites und Links Dritter

Die Dienste können Links zu Websites oder Online-Plattformen Dritter enthalten. Wenn du Links zu Seiten folgst, die nicht mit uns verbunden sind oder von uns kontrolliert werden, solltest du deren Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien sowie sonstige Bedingungen prüfen. Wir übernehmen keine Gewähr und keine Verantwortung für den Datenschutz oder die Sicherheit solcher Seiten, einschließlich der Richtigkeit, Vollständigkeit oder Zuverlässigkeit der dort verfügbaren Informationen. Informationen, die du in öffentlichen oder halböffentlichen Bereichen bereitstellst, einschließlich sozialer Netzwerke Dritter, können von anderen Nutzer:innen eingesehen werden. Die Einbindung solcher Links stellt für sich genommen keine Billigung der Inhalte dieser Plattformen oder ihrer Betreiber dar.

Daten von Kindern

Die Dienste richten sich nicht an Kinder, und wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen. Wenn du Elternteil oder Erziehungsberechtigte:r eines Kindes bist, das uns personenbezogene Daten übermittelt hat, kannst du uns über die unten angegebenen Kontaktdaten kontaktieren und deren Löschung verlangen.

Sicherheit und Speicherdauer

Bitte beachte, dass keine Sicherheitsmaßnahme perfekt oder unüberwindbar ist und wir keine „absolute Sicherheit" garantieren können. Informationen, die du uns übermittelst, sind während der Übertragung möglicherweise nicht gesichert. Wir empfehlen, keine unsicheren Kanäle zu nutzen, um uns sensible oder vertrauliche Informationen mitzuteilen.

Wie lange wir deine personenbezogenen Daten speichern, hängt von verschiedenen Faktoren ab, z. B. ob wir die Daten zur Verwaltung deines Kontos, zur Bereitstellung der Dienste, zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (etwa handels- und steuerrechtlicher Pflichten), zur Beilegung von Streitigkeiten oder zur Durchsetzung von Verträgen und Richtlinien benötigen.

Deine Rechte

Nach der DSGVO stehen dir in Bezug auf deine personenbezogenen Daten folgende Rechte zu. Diese Rechte gelten nicht uneingeschränkt und können im Einzelfall gesetzlichen Ausnahmen unterliegen:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Du hast das Recht, Auskunft über die von uns über dich gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Du hast das Recht, die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen.
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Du hast das Recht, die Löschung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Du hast das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten zu verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Du hast das Recht, eine Kopie deiner Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und deren Übermittlung an einen Dritten zu verlangen.
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Du hast das Recht, der Verarbeitung deiner Daten zu widersprechen, soweit diese auf Grundlage berechtigter Interessen erfolgt — insbesondere der Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung.
  • Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Soweit wir deine Daten auf Grundlage deiner Einwilligung verarbeiten, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Kommunikationseinstellungen: Wir können dir Werbe-E-Mails senden. Du kannst dich jederzeit über den Abmeldelink in unseren E-Mails davon abmelden. Auch nach der Abmeldung können wir dir weiterhin nicht-werbliche E-Mails senden, z. B. zu deinem Konto oder deinen Bestellungen.

Du kannst deine Rechte über die entsprechenden Funktionen der Dienste oder über die unten angegebenen Kontaktdaten ausüben. Wir werden dich für die Ausübung deiner Rechte nicht benachteiligen. Zur Bearbeitung deiner Anfrage müssen wir gegebenenfalls deine Identität überprüfen. Du kannst eine bevollmächtigte Person benennen, die Anfragen in deinem Namen stellt; in diesem Fall verlangen wir einen Nachweis der Bevollmächtigung und müssen gegebenenfalls deine Identität direkt bei dir verifizieren. Wir beantworten deine Anfrage innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen.

Beschwerderecht

Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, kontaktiere uns gerne zunächst über die unten angegebenen Kontaktdaten. Unabhängig davon hast du das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat deines Aufenthaltsorts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI).

Internationale Datenübermittlungen

Wir können deine personenbezogenen Daten außerhalb deines Wohnsitzlandes übertragen, speichern und verarbeiten. Sofern wir deine Daten aus dem Europäischen Wirtschaftsraum oder dem Vereinigten Königreich heraus übermitteln, stützen wir uns auf anerkannte Übermittlungsmechanismen wie die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder gleichwertige Vertragswerke der zuständigen britischen Behörde, es sei denn, die Übermittlung erfolgt in ein Land, für das ein Angemessenheitsbeschluss vorliegt.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, z. B. um Änderungen unserer Praktiken oder aus betrieblichen, rechtlichen oder regulatorischen Gründen. Die überarbeitete Fassung wird auf dieser Website veröffentlicht, das Datum „Zuletzt aktualisiert" angepasst und, soweit gesetzlich erforderlich, gesondert darauf hingewiesen.

Kontakt

Bei Fragen zu unseren Datenschutzpraktiken oder dieser Datenschutzerklärung oder zur Ausübung deiner Rechte erreichst du uns unter hello@vellumandvice.de oder postalisch unter: Vellum and Vice, Königsteiner Straße 5, 65812 Bad Soden am Taunus, Deutschland. Im Sinne des anwendbaren Datenschutzrechts sind wir der Verantwortliche für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten.